Chef de département RH, Administration et Juridique (H/F)

Dimensions du Poste

1. Ressources Humaines

a. Stratégie RH et développement organisationnel

• Élaborer et piloter la stratégie RH en lien avec la stratégie globale de l’entreprise.
• Suivre les indicateurs RH et produire les reporting réguliers à la Direction
• Identifier les besoins en compétences actuels et futurs, et mettre en place les plans d’actions correspondants.
• Conduire les projets RH transverses (Pesage des postes, Plan de succession, digitalisation RH, transformation culturelle…).

b. Recrutement et intégration

• Élaborer et piloter la stratégie d’acquisition et d’intégration.
• Piloter l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Mettre en place et Suivre le CRASH Plan

c. Formation et gestion des compétences

• Mettre en place le plan de formation annuel, en lien avec les besoins des équipes et les orientations stratégiques.
• Suivre le développement des compétences individuelles et collectives.
• Proposer des outils d’évaluation et de développement professionnel.

d. Administration du personnel et paie

• Garantir la conformité des contrats de travail, avenants, et la gestion administrative des carrières.
• Veiller à l’administration du personnel et à la gestion de la paie dans le respect des délais et obligations légales. Pour GRT/TPS/PTP
• Superviser les déclarations sociales et fiscales, et la gestion des avantages sociaux.
• Mettre à jour les procédures RH et s’assurer de leur bonne application.

e. Climat social et relations internes

• Animer le dialogue social, gérer les relations avec les représentants du personnel et le CE.
• Anticiper et gérer les conflits sociaux et les situations sensibles (absences longues, sanctions, départs).
• Mettre en œuvre des actions pour favoriser l’engagement et le bien-être des collaborateurs.

2. Administration générale

a. Gestion des services généraux

• Superviser la gestion des services administratifs (locaux, bureaux, équipements, fournitures, sécurité, parc véhicules).
• Veiller à la bonne gestion des contrats liés aux services généraux avec les prestataires, fournisseurs, autorités locales et institutions.

b. Procédures et gestion documentaire

• Mettre en place des procédures administratives claires et efficaces.
• S’assurer de la bonne tenue des archives administratives et RH, en version papier et numérique.

c. Suivi budgétaire et reporting

• Préparer et élaborer les budgets RH et administratif.
• Suivre les indicateurs de performance RH et administratifs (tableaux de bord, bilans sociaux, etc.).

 3. Affaires juridiques

a. Conseil juridique et conformité

• Fournir un appui juridique aux différentes directions et services sur les questions contractuelles, fiscales, sociales ou contentieuses.
• Veiller à la conformité des pratiques de l’organisation avec les lois et règlements en vigueur (droit du travail, droit des contrats, droit commercial…).

b. Contentieux et litiges

• Dépôt Plainte en cas besoin
• Préparer les dossiers en cas de contentieux sous le guide du Responsable Juridique de GDP, en lien avec les avocats ou conseillers juridiques.
• Participer à la stratégie de défense ou de négociation dans les procédures en cours.

d. Veille réglementaire

• Assurer une veille sur les évolutions du droit social, fiscal, administratif et contractuel.
• Informer la direction et mettre à jour les procédures internes en conséquence.

§  Environnement industriel et social très exigeant et sensible

§  Effectif multi générationnel

§  50% de son temps sur le terrain

•         Homme / Femme de terrain

•         Fort leadership

•         Aisance relationnelle

•         Analyse, synthèse, réactivité et esprit d’initiative

•         Capacité d’adaptation à un environnement évolutif

•         Faculté à travailler en équipe et de manière transverse

•         Bac+2/3 – formation en gestion, administration des affaires ou en droit…

•         Langues : Malgache, Français

•         Maîtrise du droit du travail et des pratiques RH locales

•         Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH.

•         Au moins 15 ans d’expériences à diriger une unité RH

•         Master en Droit privé ou domaine équivalent

•         Une expérience dans un environnement industriel ou logistique peut être un atout.

•         Expérience en gestion de contentieux et collaboration avec des avocats.

•         Connaissance des normes réglementaires et des veilles juridiques.

•         Capacité à négocier et gérer les relations avec les sous-traitants et prestataires.